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IT 審計

ITGC 是什麼?外聘審計師會要求哪些證據

IT 一般控制涵蓋存取、變更、開發與日常運作。外聘審計師依賴這些控制,判斷由系統產生的財務資料有多可信。

這個要求通常是透過電郵送達,沒有解釋:請提供你們的 ITGC 證據。意思就是以下這些。

範疇測試內容常見失誤
存取帳號開通、特權存取、定期覆核、多重認證有做覆核但沒有紀錄
程式變更變更申請、測試、核准、職責分隔緊急變更從未事後補批
程式開發項目核准、需求、測試、資料轉移資料轉移測試沒有證據紀錄
日常運作排程、監控、事故、備份與還原有備份但從未測試還原

審計師為什麼在意

如果任何人都可以在沒有紀錄的情況下修改正式資料,審計師就無法依賴系統,只能改為人手測試。這對你更昂貴,也拖慢所有人。

對你的意義

在大部分未如理想的 ITGC 檢視中,控制其實已經執行,只是缺乏紀錄。存取權覆核有進行但沒有留存證據;緊急變更以口頭核准,事後亦未補上書面批核。

從哪裡開始

從存取權覆核開始。這是最常被要求、同時最常缺失的一項。

資料來源
ISO/IEC 27001:2022, Annex A — information security controls
HKCAS accreditation criteria referencing ISO/IEC 17021-1 — itc.gov.hk