AI 系統清冊實務：應該記錄什麼，為什麼

八個欄位

• 系統名稱與供應商。
• 業務用途，一句話講完。
• 內部負責人，指名。
• 影響哪些決定（如有）。
• 輸入什麼資料，包括個人資料。
• 資料儲存與處理的位置。
• 輸出是否有人工覆核。
• 風險級別與上次覆核日期。

從哪裡開始

逐個部門查詢他們使用哪些 AI 工具，包括未經核准的那些。未經核准的，正是這份清冊存在的理由。

當一份問卷限時五個工作天回覆時，有沒有清冊，就是從容回覆與遲交、只交一半的分別。